Kritt Méi gemaach A Manner Zäit

Inhalt

• Bewäertung fir

Wann Dir Iech net erënnere kënnt wou Dir déi ze-stierwen Hülsen am Verkaf gesinn hutt, verbréngt de gréissten Deel vun Ärem Dag duerch Är E-Mail In-Box a waart einfach keng Zäit fir alles ze maachen wat Dir wëllt, Hëllef ass ënnerwee.

Op der Sich no Ofkiirzungen déi wierklech funktionnéieren, hu mir de Know-How vum Gina Trapani, Auteur vum Upgrade Äert Liewen: De Lifehacker Guide fir méi schlau, méi séier, besser ze schaffen fir Iech Tipps ze bréngen wéi Dir dräi gemeinsam Zäitstealer ausdréckt. Awer als éischt, gitt eng Kap un-Är ​​Frëndinnen nennen Iech séier Superwoman.

TIME STEALER: Spillt Memory Memory

Äert Gehir ass méiglecherweis gepackt mat Passwierder, E-Mail Adressen an eng ganz Partie aner Saachen déi Dir all Dag brauch fir ze funktionéieren. Probéiert e Stéck extra Informatioun anzeschloen an Dir wäert nëmmen Zäit verschwenden ze probéieren et méi spéit z'erënneren-oder sech drun erënneren wou Dir se erofgeschriwwe hutt (Kalenner, Notizbuch ... Serviett?)

DE FIX: Maacht Äre Kameratelefon op d'Aarbecht. Benotzt et als Handheld Scanner prett fir direkt all Detail z'erfaassen, deen Dir net vergiesse wëllt (an dat kéint Iech Sue spueren!). Dann, klappt Ären Telefon zu all Moment op fir d'Geschäftsstonnen vun Ärer Liiblingsboutique ze fannen, de Wäin deen Dir probéiert hutt a gär beim Iessen, de Verkafspräis fir déi schlau digital Fernseh, déi Dir an enger Buttekfenster gesinn hutt oder de brillante Whiteboard Iddi vun der Personalversammlung.

TIME STEALER: To-Do Lëschten déi ni dréien

Notéiert eng Wonschlëscht vun all den Aufgaben, déi Dir géift maachen gär ze erreechen kann Äre Geescht befreien-a späichere se vum Radar ofzeginn. Awer denkt drun, d'Zil ass d'Saachen ze Kräiz aus Är Lëscht-a fillt Iech gutt doriwwer. Verpasst dee Schrëtt an all dat Kribbelen dréckt just Är wäertvoll Zäit op.

DE FIX: Limitéiert d'Zuel vun de Lëschteelementer op 10-oder wéi vill Dir och sécher kënnt an engem Dag poléieren (ofhängeg vun der Schwieregkeet). Dat heescht voll-geblosen Projeten, déi iwwerwältegend ausgesinn (denken: propper Hal Kleederschaf) maachen net de Schnëtt, seet Trapani. Briechen onbequemen Aarbechtsplazen esou a kleng a fënnef Minutten Schrëtt (zum Beispill: Schong sortéieren, gebrach Hängeren werfen, Kleeder packen déi net passen). Füügt dann all Schrëtt getrennt op Är Lëscht a packt een gläichzäiteg.

Wat méi ass, gitt Iech d'Tools déi Dir braucht fir all Job fäerdeg ze kréien-sou datt Dir keng Zäit verléiert fir Detailer ze verfollegen. Déi schlecht passend Kleeder spenden? Schreift d'Telefonsnummer vun der Zäitplang op. Gitt Dir e Pullover an Ärer Mëttespaus zréck? Klickt de Kaddoslip op Är vertrauenswierdeg Lëscht. Snagging engem Cousin Hochzäitscadeau? Schreift op der Registry Websäit. "Är Lëscht sollt sou komplett sinn datt en Assistent all Element fäerdeg ka maachen ouni eng Fro ze stellen", seet den Trapani.

TIME STEALER: E-Mail Gone Wild

Lénks ongetemmt, eng onroueg In-Box kann e groussen Dent an Ärer Produktivitéit setzen - an Är Fräizäit iessen. Dir wäert nëmme Zäit verschwenden fir Detailer ze jagen, déi an engem iwwerflëssegen E-Mail Kont begruewe sinn.

DE FIX: Huelt Kontroll vun Ärer In-Box an zwee einfache Schrëtt: 1) erstellt en einfachen Organisatiounssystem; an 2) veraarbecht Messagen direkt a kuerz. Fänkt un mam Trapani seng dräi Ordner opzestellen - Archiv, Follow Up, Hold-fir Iech ze hëllefen Messagen ze sortéieren, ze verfolgen an ze iwwerpréiwen.

An Ärem Archiv Dossier, plazéiert Messagen op déi Dir spéider wëllt verweisen - déi, déi ofgeschloss Threads a Projeten enthalen, oder beäntwert Froen.

Reservéiert Är Follegt den Dossier fir Aufgaben déi Iech erfuerderen Handlung ze huelen (loosst de Sender direkt wëssen datt Dir drun schafft, a gitt sécher den Artikel op Är To-Do Lëscht ze addéieren).

Setzt d'Liwwerbestätegungsnummeren a Messagen op déi Dir waart anerer an Ärem ze verfollegen Halt den Dossier. Iwwerpréift dësen Dossier dacks a wéi Projeten ofschléissen, läscht se oder plënnert se an den Archivdossier. Dann huelt d'Gewunnecht fir ze entscheeden wat Dir mat all E-Mail (läschen oder Datei) bei der Arrivée maache musst, seet den Trapani. Äert ultimativt Zil: Enn all Dag mat enger eideler In-Box. Wann Dir op voller Kapazitéit sidd, huelt awer Puppelchen Schrëtt. Roum gouf net an engem Dag gebaut-an Är In-Box iwwerschwemmt och net sou séier!

Bewäertung fir