Kann e Clean Desk wierklech Är Produktivitéit op der Aarbecht erhéijen?

Inhalt

• Sidd Dir e Minimalist oder e Messy Aarbechter?
• Wéi organiséiert Dir Är Aarbechtsplaz
• Bewäertung fir

Januar ass alles iwwer frësch Start an d'Zäit ze huelen fir Saachen ze maachen déi Dir d'Chance net kritt hutt d'lescht Joer ze maachen, wéi vläicht endlech mat Ärem knaschtege, duerchernee Schreif um Büro ze këmmeren. Zu Éiere vum National Clean Off Your Desk Day haut (jo, dat ass wierklech) hu mir beschloss erauszefannen: Wéi wichteg ass et wierklech op Är Produktivitéit a Qualitéit vun der Aarbecht fir eng propper an uerdentlech Desk Situatioun ze hunn? Gëtt e clutteréierten Schreifdësch tatsächlech gläich wéi e cluttered Geescht? (BTW, dës néng "Zäitverschwender" sinn tatsächlech produktiv.)

Sidd Dir e Minimalist oder e Messy Aarbechter?

Fuerschung iwwer dëst Thema ass e bësse konfliktend. Wärend Studien weisen datt e messy Desk d'Kreativitéit encouragéiere kann a souguer d'Produktivitéit erhéijen, gëtt d'Fuerschung och unerkannt datt fir méi präzis, detailorientéiert Aarbecht en organiséierte Aarbechtsraum vill méi profitabel ass. Är Preferenz fir knaschteg oder propper kann och op d'Perséinlechkeet kommen, seet de Jeni Aron, professionnellen Organisateur a Grënner vum Clutter Cowgirl zu NYC. "En Dësch ass en héich perséinlecht Ëmfeld", seet den Aron. "E puer Leit LOVE vill Material op hirem Schreif ze hunn zu allen Zäiten; et mécht se lieweg a verbonne mat hirer Aarbecht ze fillen."

Dacks genéissen Schrëftsteller, Kënschtler an Akademiker dës Aart vun Ëmfeld well hir Notizen a Pabeieren tatsächlech nei Iddie kënnen ausléisen. De Problem ass awer wann eng Persoun ufänkt onproduktiv ze fillen wéinst hirem Schreifberäich. "Onfäerdeg Projeten a verpasste Fristen sinn zwee Indikatoren fir net e produktivt Büroëmfeld ze hunn," seet si. Also am Prinzip, frot Iech ob Är Aarbecht leid oder Dir Iech iwwerwältegt trotz engem vernünftegen Zäitplang fillt. Et kéint dee Stapel Notizbléck, Këschte oder aner Saachen op a ronderëm Ärem Schreif stoen. (Ee Schrëftsteller huet eng ganz Woch gestoppt mat Multitasking fir ze kucken ob et hir Produktivitéit verbessert. Fannt eraus.)

Eng aner wichteg Saach ze berécksiichtegen? D'Stëmmung vun Ärem Schreifdësch gitt all deenen aneren an Ärem Büro of. "Iech selwer als organiséiert, zouversiichtlech a zesummen ze presentéieren ass offensichtlech zimmlech entscheedend an enger Bürodynamik," seet den Aron. "Et ass och kierperlech Erausfuerderung fir Versammlungen an engem verschwonnenen Büro ze hunn. D'Leit fille sech vläicht net entspaant oder um Héichpunkt vun hirer Leeschtung wann hir Aen iwwerall dréien fir Är Chaos ze gesinn mat néierens fir souguer eng Taass Kaffi ze setzen." Dir wëllt datt Är Mataarbechter, a besonnesch Äre Patron, wëssen datt Dir et zesumme hutt - och wann Äre Schreifdësch e waarme Mess ass.

Wéi organiséiert Dir Är Aarbechtsplaz

Op der anerer Säit ass et heiansdo manner wichteg datt Äre Schreifdësch organiséiert ass wéi et Ären aktuellen ass schaffen organiséiert ass. "Eng organiséiert Aarbechtsplaz ze hunn ass wichteg, awer wat nach méi wichteg ass d'Organisatioun vun Ärem Aarbechtsraum un d'Organisatioun vun Ärer Aarbecht unzepassen", seet den Dan Lee, Direkter bei NextDesk, e Hiersteller vu Muechtverstellbare Schreifweis. Hie proposéiert ze denken iwwer d'Art a Weis wéi Dir erfollegräich Saache gemaach hutt an d'Tools déi Iech produktivst fillen ier Dir en Desk Reorganisatiounsprojet ugeet. Zum Beispill, "Wann Dir ni Pabeier Notizbicher oder Ausdréck benotzt, firwat huelen se wäertvoll Schreif Immobilien?" hie seet. Konzentréiert Iech amplaz sécherzestellen datt Dir d'Tools hutt déi Dir braucht fir tatsächlech Fortschrëtter ze maachen, well dat ass vill méi wichteg wéi wéi Äre Schreif ästhetesch ausgesäit. Den Aron stëmmt zou, bemierkt datt "d'Fäegkeet hunn e System opzestellen deen funktionnéiert fir deen Dir elo sidd-egal ob Dir eng Koup Persoun sidd oder eng Datei Persoun-Iech encouragéiere fir all Dag systematesch an uerdentlech ze goen." An dat ass wat wierklech wichteg ass, oder? Soulaang wéi Dir Är Aarbecht am Beschten vun Ärer Fäegkeet gemaach hutt, sollt Dir fräi sinn egal wéi en organisatoresche System (oder Mangel u) deen Dir wëllt. (Hei liest Iech iwwer déi kierperlech a geeschteg Gesondheetsvirdeeler vun der Organisatioun.)

Dem Lee no ginn et zwou Approche déi Dir maache kënnt fir Äert Aarbechtsliewen nei z'organiséieren. "Eent ass d'Iddi fir en eenzegen Dag déif Botz ze maachen, wou Dir e ganzen Dag (oder op d'mannst en Nomëtteg) setzt fir alles vun Ärem Schreifdësch an aus den Tiräng ze huelen, all d'Surfaces ze botzen an d'Saachen erëm anzesetzen. eng organiséiert Moud, "seet hien. Dëst ass vläicht net méiglech oder praktesch fir jiddereen, besonnesch wann Dir e wierklech hekteschen Aarbechtsplang hutt, sou datt déi aner Approche méi graduell ass. "Huelt 10 Minutte um Ufank oder Enn vun all Aarbechtsdag fir onnéideg Pabeieren ze werfen, all Kribbelen oder Kaffisringen ofzewëschen, a Bürosmaterial zréckzebréngen wou se gehéieren," seet hien.

Den Aron proposéiert Iech Är alldeeglech Social Media Zäit ze huelen (ongeféier 50 Minutte fir den Duerchschnëttsamerikaner - an dat ass just op Facebook) an déi Zäit amplaz fir Äre Büro ze widmen. Den éischte Schrëtt ass ze sëtzen an ze entscheeden wéi Dir Iech gären an Ärem Büro fillt, ob dat doheem oder op der Aarbecht ass, seet si. "Produktiv? Relaxéiert? Energiséiert? Dir kënnt dëst Gefill als Är Richtlinn benotzen fir wéi Dir Iech selwer féiert fir Entscheedungen iwwer Är Saachen ze treffen." An amplaz e ganze Weekend oder Dag ze blockéieren fir et fäerdeg ze kréien, plangt 30- bis 60-Minutte Intervalle e puer Mol d'Woch bis Dir Äre Raum kritt wéi Dir wëllt. (Elo datt Äre Schreifdësch alles ageriicht ass, wëllt Dir vläicht e Virsprong op all déi Fréijoersreinigung kréien mat dësen einfache Weeër fir Äert Liewen ze entlaaschten.)

Bewäertung fir